WinTax Web ontzorgt de taxiondernemer: ‘Het werkt gewoon veilig en efficiënt’
WinTax, het ritagendapakket van Beedr, voorheen Korton Software genaamd, is oorspronkelijk ontwikkeld als client server applicatie. Sinds enige tijd biedt het softwarebedrijf uit Nieuw-Vennep ook een veilige en praktische online variant aan: WinTax Web. Dezelfde software, maar dan in een volledig beheerde en gecontroleerde onlineomgeving. Het voordeel? “Een optimale veiligheid én volledige ontzorging van de ondernemer.”
Lange tijd was een client-serveroplossing dé manier om grote softwaresystemen snel en betrouwbaar voor meerdere gebruikers tegelijk toegankelijk te maken. De software werd vaak op locatie bij het bedrijf geïnstalleerd. Dit betekende voor de ondernemer extra werk voor back-up, onderhoud en beveiliging van deze software. “Bovendien ontbreekt bij de ondernemer vaak de technische kennis om dit zelf uit te voeren. Hij is immers taxiondernemer en geen IT-specialist.”
Met de huidige snelle en stabiele internetverbindingen zijn er volgens Beedr inmiddels veel betere oplossingen beschikbaar. Door software in een onlineomgeving onder te brengen, worden deze onderhoudstaken bij de ondernemer weggehaald en ondergebracht bij gespecialiseerde IT-bedrijven.
Om optimaal gebruik te maken van deze voordelen ontwikkelde Beedr, de nieuwe naam van Korton Software, WinTax Web. Manager Wilfred Wijnnobel van Beedr legt uit: “WinTax Web is in feite exact hetzelfde als WinTax. Dezelfde interface, dezelfde functionaliteit, maar nu ondergebracht in een SaaS (Software as a Service) omgeving in een hypermodern datacenter. Via een snelle beveiligde verbinding loggen gebruikers in op deze online omgeving. In de praktijk merk je geen verschil tussen de “normale” en de online variant.”
Ethische hackers
Het grote voordeel zit ‘m volgens Beedr in alles wat achter de schermen gebeurt. “Zo wordt WinTax automatisch geüpdatet naar de laatste versie. Maar ook de beveiliging tegen bijvoorbeeld ongeautoriseerde toegang voldoet aan de laatste eisen”, legt Wijnnobel verder uit. Deze beveiliging wordt doorlopend gecontroleerd en verbeterd. “Omdat de systemen van onze klanten veel privacygevoelige cliënt- en patiëntinformatie bevatten, moeten wij uiteraard aan de hoogste normen op het gebied van databescherming en -beveiliging voldoen. Wij werken daarom samen met gespecialiseerde externe ICT-beveiligingsbedrijven, die deze beveiliging continue op de proef stellen.”
“Met speciale software, maar ook middels zogenaamde ethische hackers, testen en rapporteren zij voortdurend of onze beveiliging nog aan de laatste standaarden voldoet. Bovendien worden wij elke drie maanden door een onafhankelijke derde partij geaudit. Op deze manier wordt onze beveiliging structureel gemonitord en waar nodig aangescherpt.”
CarCab
Het Heerenveense CarCab is een van de taxibedrijven die gebruik maakt van WinTax Web. Directeur Roelof Nieuwolt is daar zeer tevreden over. De overgang naar WinTax Web heeft volgens de Friese taxiondernemer veel werk uit handen genomen. “Voorheen moesten wij het onderhoud aan onze server altijd zelf doen. Dat kostte erg veel tijd. De uitbesteding daarna aan een extern IT-bedrijf gaf ons nog niet de zorgeloze oplossing waarnaar wij op zoek waren. Sinds de overgang naar WinTax Web is dat probleem opgelost én als bonus worden updates automatisch doorgevoerd. Daarmee pak je dan ook nog eens als vervoerder alle nieuwste functies mee.”
Ook op het gebied van beveiliging en databescherming is Nieuwolt tevreden. “Het mooie van WinTax is dat je als taxionderneming bijna je hele bedrijfsvoering erin kunt onderbrengen. Dat betekent echter ook dat je niet alleen je eigen bedrijfsgegevens, maar ook alle klantdata op de beste mogelijke manier beveiligd wilt hebben. Een ijzersterke beveiliging van die data is dan van essentieel belang.”
“Doen waar je goed in bent”
Maar, zo vervolgt Nieuwolt: “Hoe blijf je als taxiondernemer op de hoogte van alles op het gebied van cyber security? Ik zeg altijd: schoenmaker, blijf bij je leest. Wij zijn goed in het op professionele manier brengen van mensen van A naar B. Laat ICT over aan mensen die er écht verstand van hebben. Beedr heeft ons laten zien dat zij op dat gebied alle kennis in huis hebben. Zo kunnen wij ons met een gerust hart richten op de zaken waar wij goed in zijn.”
Lees ook:
